Gesucht: Unterstützung im NOIVA-Büro

In Ihrem zukünftigen Arbeitsumfeld werden Sie nicht nur fachlich, sondern auch auf der zwischenmenschlichen Ebene gefordert. Wir sind eine international humanitär tätige Organisation mit Sitz in der Schweiz. Unser Tätigkeitsfeld ist aktuell hauptsächlich der Nahe Osten und Jordanien. Wir setzen uns vor allem für Versöhnung, Schaffung von Arbeitsplätzen und humanitäre Projekte ein. Zur Verstärkung unseres Teams in der Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Koordinator/in Administration 60–80%

Ihre Aufgaben:

AssistentIn des Präsidenten mit vorwiegend administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeitende, Einsatzteilnehmende und Partner
Versierte Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Koordination von Terminen und Meetings
Koordination der Freiwilligeneinsätze von der Ausschreibung über die Bewerbung bis hin zur Rechnungstellung
Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung

Ihre Qualitäten:

Eine solide kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als
Direktionsassistent/in
Mehrjährige berufliche Erfahrung in einem entsprechenden Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind ein Plus
Eine selbständige proaktive Arbeitsweise und grosse Flexibilität
Freundlich, positive und belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
Kommunikativ, teamorientiert, mutig und Sie haben gerne Herausforderungen
Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Stiftung NOIVA.

Ihre Perspektive…

Es erwartet Sie ein kollegiales, sympathisches Team in einer dynamischen NGO
Spannende, vielseitige und sinnstiftende Aufgaben mit stark internationaler Ausrichtung
Eine abwechslungsreiche Arbeit mit grosser Selbständigkeit
Die Möglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten ein- und umzusetzen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an den
Gründer und Präsidenten der Stiftung Andi Kunz: info@noiva.ch

Stiftung NOIVA, Grüzefeldstrasse 32, 8400 Winterthur · 052 369 00 73